Walldorf und Amtzell

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Mit Zalaris als Partner vereinfachen unsere Kunden Prozesse im Personalmanagement und in der Gehaltsabrechnung. Wir liefern konsolidierte Daten für schlanke und effiziente Geschäftsprozesse, die Freiräume für das Kerngeschäft schaffen und Investitionen in die Mitarbeiter ermöglichen, damit sie gemeinsam mehr erreichen. Unsere mehr als 200 Beraterinnen und Berater in Deutschland verfügen über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der HR-Transformation. Wir haben drei Werte, die uns bei unserer Arbeit leiten:
Everyone matters. Wir glauben, dass niemand besser ist als der andere. Jeder ist wichtig und was sie tun, ist wichtig für alle. Dementsprechend ist unsere Organisation von einer flachen Hierarchiestruktur geprägt. 
Aiming high. Wir trauen es uns zu, hohe Ziele zu setzen! #bestingmyself ist unser aller Motto, daher bringen wir immer unser Bestes in das Team ein.
Team spirit. Wir glauben, dass die besten Ergebnisse nicht dadurch erzielt werden, dass Sie die oder der Beste im Team sind, sondern das Sie das Beste aus ihrem Team herausholen und sich dabei gegenseitig unterstützen bis das Ziel erreicht ist.
 

 

Du arbeitest gerne mit Menschen und hast organisatorisches Talent? Wenn das nach Dir klingt, könntest Du die ideale Ergänzung für unser Team sein! 

 

Office Assistant (m/w/d) am Standort Walldorf in Teilzeit (32 h/Woche)

Wir bieten Dir

  • Teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Hochmotivierte und qualifizierte Kolleginnen und Kollegen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Arbeitsplatzausstattung
  • Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Umfangreicher Onboarding-Prozess sowie eine intensive Einarbeitung on the job
  • Leistungsgerechtes Vergütungsmodell, das sich an Deiner Qualifikation und Verantwortung orientiert
  • Attraktive Zusatzleistungen (Zuschüsse zur Altersvorsorge oder VWL, Zuschuss für Fitnessstudio und Jobrad, Mitarbeiterevents)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Deine Aufgaben

  • Büroorganisation, Telefonzentrale, Postbearbeitung in Zusammenarbeit mit dem Backoffice in Leipzig
  • Unterstützung aller Mitarbeiter bei organisatorischen Themen (z. B. Büromaterialien, Hardware und Reisearrangements)
  • Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen, Mitarbeiterbenefits etc.
  • Kostenkontrolle der Dienstleistungen und des Wareneinkaufs unter Berücksichtigung des Budget und Vertragsrahmens
  • Koordination und Kontrolle interner und externer Dienstleister sowie von Serviceleistungen
  • Anforderung von Angeboten und Bearbeitung bis zur Einkaufsvorlage

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management
  • Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld
  • Sehr gute Umgangsformen, sicheres und souveränes Auftreten
  • Professionelle Repräsentation des Unternehmens gegenüber internen und externen Geschäftspartnern
  • Serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Kontaktfreude
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbe Dich jetzt und schließe Dich dem #teamZalaris an!      

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