Die neuesten Updates des Empfehlungsbundes im Q3 2019
Dienstag, 22. Oktober 2019, 15:12 Uhr
Wir geben Ihnen einen Gesamtüberblick aller technischen Updates des Empfehlungsbundes und seiner Services für das 3. Quartal 2019.
Inhaltsüberblick
- Empfehlungsbund Updates - Änderungen bezüglich login.empfehlungsbund.de
- EBMS Updates - Änderungen an unserem Bewerbermanagementsystem
- Sonstige Updates - Kleinere Änderungen am Empfehlungsbund und seinen Services

Empfehlungsbund Updates
Stellenanzeigenerstellung und -optimierung
Die Änderungen betreffen das Anlegen, Optmieren, den Import sowie die Verteilung Ihrer im Empfehlungsbund-Profil erstellten Stellenanzeigen.
Beim Anlegen einer Stellenanzeige in Ihrem Empfehlungsbund-Profil finden Sie nun den Menüpunkt Angabe zur Schwerbehinderteneignung für Bundesagentur.
Die Anzeigenoptimierung in Ihrem EB-Profil zeigt jetzt je Stelle einen Hinweis zur BA-Übermittlung. Diese Hinweise enthalten eine vollständige Historie zu den Übermittlungsvorgängen an die Bundesagentur für Arbeit.
Beim Erstellen einer Stellenanzeige in Ihrem Empfehlungsbund-Profil können Sie nun eine Kurzbefragung hinzufügen.
Stellenwidget
Änderungen am Stellenwidget betreffen die Konfiguration und das Design der Widgets, die Sie im Empfehlungsbund-Profil selbst festlegen können.
Sie können bei der Konfiguration Ihres Stellenwidgets entscheiden, ob die Angabe des Namens im Bewerbungsformular obligatorisch oder fakultativ ist. Ebenfalls können Sie das Eingabefeld für den Namen komplett ausblenden.

EBMS Updates
Bewerbermanagement
Die folgenden Updates betreffen Änderungen im Bewerbermanagement, insbesondere in der Bewerberkommunikation und im Bewerbungsprozess.
Wenn Sie einen Kandidaten aus dem Talentpool erneut evaluieren möchten und ihn zu diesem Zweck erneut in Umlauf schicken, informiert das EBMS den Kandidaten solange nicht über diese Statusänderung bis der Kandidat aus dem Talentpool explizit aktiviert wird.
Die Funktion Bewerberunterlagen nachfordern wurde um die Möglichkeit erweitert, auch Bewerberkurzfragen nachzufordern.
Nutzer- und Rechtemanagement
Die folgenden Updates betreffen alle Änderungen an dem Nutzer- und Rechtemanagement des EBMS. Unter anderem wurden neue Rollen definiert und bereits vorhandene Rollen in ihren Zugriffsrechten modifiziert.
Diese Rolle hat ausschließlich Einsichtsrechte in Bewerbungsunterlagen und Angaben des Bewerbers. Bewertungen und Kommentare von eigenen Mitarbeitern werden nicht angezeigt.
Wenn Sie einen Bewerbungsvorgang an eine Recruiter-Assistenz übergeben, können Sie jetzt festlegen, welche Aktionen die Recruiter-Assistenz ausführen kann.
Dokumentemanagement
Dokumentemanagement beinhaltet alle Änderungen, die der Abwicklung von Dokument-Dateien betreffen. Insbesondere Dateiexporte, Dateilöschungen, sowie das Design der vom EBMS erzeugten druckfähigen Dokumente.
Spam-Bewerbungen, die durch den Spam-Filter des EBMS rutschen, können jetzt manuell gelöscht werden.
Mehrseitige Dokumente können jetzt gescrollt werden. Jede Seite ist einzeln rotierbar. Die Markieren und Kopieren-Funktion wurde deutlich verbessert.
Die für die Sichtung des Betriebsrates vorgesehene Vorlage an möglichen Kandidaten je Stellenausschreibung kann jetzt im Nachhinein wieder storniert werden.
Sollte ein Bewerber anfragen, welche seiner persönlichen Daten im Zuge seines Bewerbungsprozesses verarbeitet wurden, können Sie im EBMS nun einen PDF-Auszug aller verarbeiteten Daten herunterladen, sowie alle hochgeladenen Dokumente des Bewerbers.
Interne Unternehmenskommunikation
Interne Unternehmenskommunikation umfassen Änderungen, die die Verbreitung interner Informationen betreffen, insbesondere der vom EBMS ausgelöste Mailingversand an Kollegen über etwaige Statusänderungen, der Terminfindung oder Feedbacks.
Dieses Update enthält Verbesserungen für die Vertretungsauswahl, sowie Verbesserungen der internen Kommunikation mit Ihren Kollegen und der externen Kommunikation mit Bewerbern.
Das EBMS unterstützt das Onboarding mit E-Mail-Vorlagen, die an die richtigen Kollegen gesendet werden.

Sonstige Updates
Dieser Changelog enthält weitere Updates, die am EBMS realisiert wurden.
Dieser Changelog enthält Updates zu Kanaleo, EB-Academy und EBMS.
Der Empfehlungsbund-Changelog 2019

Eine komplette Dokumentation aller technischen Änderungen des Empfehlungsbundes und seiner Services finden Sie unter:
Dieser Blogbeitrag erschien erstmals auf empfehlungsbund.de.

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